Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Werkflow KI, Inhaber Mikail Özdemir
Anschrift wie im Impressum.
E-Mail: mikail@werkflow-ki.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

3. Verarbeitungstätigkeiten

3.1 Server-Logs (Bereitstellung der Webseite)

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, User-Agent
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Bereitstellung)
• Speicherdauer: 7 Tage
• Hosting durch: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Auftragsverarbeitungs-Vertrag geschlossen)

3.2 Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf der Startseite nutzt, werden folgende Daten erhoben:

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betriebsname (optional), Wunsch-Termin-Slot, Wunschdatum (optional), Freitext-Nachricht (optional)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)
• Übertragungsweg: Die Daten werden beim Klick auf „Anfrage senden" als vorausgefüllte E-Mail in deinem lokalen Mail-Programm geöffnet. Du sendest diese E-Mail aktiv selbst ab. Bis zu diesem Zeitpunkt verlassen keine Daten deinen Browser.
• Empfänger: mikail@werkflow-ki.de (Postfach bei Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin — Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach DSGVO geschlossen)
• Speicherdauer: bis Beendigung der Kommunikation zuzüglich handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6 Jahre nach §257 HGB)

3.3 Kontaktaufnahme direkt per E-Mail

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie alle weiteren Angaben die du freiwillig mitteilst
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)
• Speicherdauer: bis Beendigung der Kommunikation zuzüglich handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen

3.4 Online-Termin-Buchung (Cal.com)

Eine integrierte Termin-Buchung über Cal.com ist aktuell noch nicht aktiv. Sobald diese eingerichtet wird, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

4. Schriften (Fonts)

Diese Webseite nutzt die Schriftarten Inter und Manrope. Beide Schriften werden ausschließlich lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

5. Cookies

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies (z. B. zum Speichern deiner Cookie-Einstellungen). Keine Tracking-Cookies, keine Analytics-Cookies, keine Marketing-Cookies. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

6. Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

7. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.